Niniejszym informujemy, że firma Fitness Authority zakończyła współpracę z MIEJSKIM KLUBEM SPORTOWYM "ŚWIT" W ĆMIELOWIE z siedzibą w Ćmielowie.

Świt Ćmielów
Fitness Authority
współpraca w ramach sponsoringu
17.10.2023 - 31.12.2024

W odpowiedzi na liczne zapytania i duże zainteresowanie tematem zakończenia współpracy pomiędzy Fitness Authority sp. z o.o. („FA”) i Miejskim Klubem Sportowym „Świt” w Ćmielowie („Klub”) - publikujemy obszerne wyjaśnienie.

Współpraca FA z Klubem rozpoczęła się na prośbę Burmistrz Ćmielowa Joanny Suskiej.  Klub potrzebował wsparcia finansowego, strojów treningowych, meczowych, suplementacji. Odpowiedzieliśmy na tę prośbę podpisując umowę sponsorską i wspierając Klub świadczeniami o kwocie przekraczającej 160.000 PLN (było to zarówno wsparcie finansowe, jak i rzeczowe - 28 kompletów strojów, suplementy i bidony dla zawodników).

W ramach podpisanej umowy sponsorskiej, Klub – w zamian za wsparcie – zobowiązał się do promowania marki FA na swoich social mediach, jak i w trakcie rozgrywanych meczów, do umieszczenia informacji, że Fitness Authority sp. z o.o. jest Sponsorem Głównym Stowarzyszenia prowadzącego Klub oraz do dostarczania materiałów foto (10 szt.) i video (2 szt.) miesięcznie.

Jednak przebieg współpracy ujawnił FA, że Klub nie był gotowy do współpracy tego rodzaju i na takim poziomie. Klub nie wykonał prawie żadnego przyjętego na siebie obowiązku umownego, a jeśli już wykonał, to dopiero po wielokrotnych upomnieniach Dyrektor Operacyjnej FA (lecz wyłącznie w okrojonym zakresie).

FA – w ramach transparentności, która towarzyszy jej od początków istnienia – oczekiwała (co było obowiązkiem umownym Klubu), by Klub co miesiąc przekazywał  raporty z realizacji obowiązków promocyjnych Klubu. Przez cały okres trwania umowy – Klub przekazał jedynie 4 (cztery) raporty, co stanowi ok. 30% wszystkich raportów, które FA powinna otrzymać. Dodatkowo – każdy z ww. raportów został przekazany ze znacznym opóźnieniem (sięgającym kilku miesięcy) i dopiero po wielokrotnych upomnieniach ze strony Dyrektor Operacyjnej FA.

W sekcji „Informacje” na profilu Stowarzyszenia w serwisie Facebook brak było informacji na temat pełnienia przez FA funkcji Sponsora Głównego Stowarzyszenia. Zabrakło również regularnego udostępniania i przesyłania FA materiałów audiowizualnych i zdjęć przedstawiających członków Klubu w odzieży z logo FA. W trakcie współpracy - logo FA na strojach znalazło się na zdjęciach - na strojach sportowych lub w postaci oznaczenia na portalu Facebook 12 razy.

Nie bez znaczenia pozostaje fakt, iż kontakt z osobami wyznaczonymi do kontaktu ze strony Klubu, w tym Prezesem i jego Zastępcą był znacznie utrudniony. Całymi tygodniami Prezes nie odbierał telefonu i nie odpowiadał na liczne wiadomości ze strony Dyrektor Operacyjnej FA, jak i podległych Pracowników z Działu marketingu. Pomimo ignorowania prób kontaktu, FA starała się podejmować kolejne próby kontaktu – w wartościach wyznawanych przez FA od zawsze kluczowe znaczenie miało wywiązanie się z danej umowy i danego piłkarzom słowa. Częste zmiany osób do kontaktu (FA miała kontaktować się m.in. z P. Romanowskim, Ł. Gębką, P. Ozimkiewiczem) - generowały niepotrzebne zamieszanie – każdorazowa zmiana wymagała „wprowadzenia” nowej osoby w meandry współpracy (w szczególności, wyjaśniać i prosić „od nowa” o raporty z działalności promocyjnej Klubu).

My, jako FA staraliśmy się zadbać o współpracę jak najlepiej. Właściciele firmy związali się z miastem Ćmielów, dlatego udzieliliśmy wsparcia Klubowi, aby tradycje piłkarskie w tym mieście mogły mieć ciągłość i być na wysokim poziomie, jednak mimo podjętych prób - ignorancja ze strony Klubu była na tyle duża i nie sposób było utrzymać współpracy na takim poziomie - jak to zawsze odbywa się kiedy FA podejmuje się sponsoringu. Nie znajdujemy zrozumienia dla zachowania Prezesa Klubu i jesteśmy głęboko rozczarowani całą sytuacją. Koszty jakie poniosło FA były ogromne, jednak korzyści dla nas jako sponsora były praktycznie żadne.

Z uwagi na powyższe postanowiliśmy zakończyć współpracę, życząc Klubowi samych sukcesów.

                                                                                           Z wyrazami szacunku
                                                                                         Dyrektor Operacyjna FA
                                                                                           Paulina Lubczyńska